Email káosz
Megrendelések, ajánlatkérések, visszaigazolások — minden egy közös postafiókban. Napi 2-3 óra csak a válogatás.
🔴 Időnyelő
Működési Hatékonysági Audit
Mennyi időt
veszít
a csapatod
minden nap?
Feltárjuk a vállalkozásod rejtett időnyelőit.
Konkrét megoldások, mérhető megtakarítás, 2 hét alatt.
0%
KKV-k manuális adminra pazarolja az idejét
0 hét
alatt kész az audit és a megoldási terv
0–10
konkrét optimalizáció minden auditnál
Ismerős?
Ezek a rejtett időnyelők
bénítják a működéseteket
Excel labirintus
Árlisták, készletnyilvántartás, ügyféladatok — 15 különböző táblázatban. Senki nem tudja, melyik a friss.
🔁 Dupla adatbevitel
Kézi ajánlatkészítés
Minden ajánlatot kézzel állítotok össze. Copy-paste az Excel-ből, formázás a Word-ben. Ajánlatonként 40+ perc.
🟡 Hibakockázat
Riport maraton
Heti/havi riport? Fél nap összegyűjteni az adatokat, és még akkor sem biztos, hogy pontosak.
🔴 Időnyelő
Felismerted a problémát?
5 perc alatt megmutatjuk, heti hány órát veszít a csapatod — és mennyibe kerül forintban.
A megoldás
Nem technológiát adunk el.
Működési javulást.
KKV-k adminisztratív működését térképezzük fel, és konkrét digitális megoldásokkal kiváltjuk a manuális terhelést.
01
Email szortírozás
automatizálása
Megrendelés, reklamáció, ajánlatkérés — automatikusan kategorizálva és a megfelelő emberhez irányítva.
02
Ajánlatkészítés
gyorsítása
Árlista + ügyfél + igény = kész ajánlat. Másodpercek alatt, nem 40 perc kézi munkával.
03
Riport
automatizálás
Napi, heti, havi riportok automatikusan generálva, mindig friss adatokból, emberi beavatkozás nélkül.
04
Excel → Rendszer
átalakítás
15 Excel tábla helyett egy rendszer, ahol mindenki ugyanazt az adatot látja, valós időben.
Működő megoldásaink
Ilyen AI megoldásokat építünk
Nem PowerPoint prezentációkat mutatunk — működő rendszereket. Íme két projekt, amin jelenleg is dolgozunk.
MailPulse
AI-alapú email elemző, amely több postafiókot figyel egyszerre (Exchange, M365, IMAP, Gmail), automatikusan osztályozza az emaileket, és napi összefoglalót küld a fontos levelekről.
- Automatikus email kategorizálás (teendő / fontos / archivált)
- AI összefoglaló minden fontos emailhez
- Sürgősség szerinti rangsorolás (magas / közepes / alacsony)
- Hírlevelek és zajok automatikus archiválása
- Napi HTML riport — egy helyen minden, ami számít
Eredmény:
Napi 30-60 perc megtakarítás a postafiók kezelésben — csak azt látod, ami valóban fontos.
DokuMind
Céges dokumentumok (szerződések, számlák, levelezés) AI-alapú nyilvántartása és keresése. A rendszer hálózati meghajtóról dolgozik, OCR-rel felismeri a szkennelt dokumentumokat, és természetes nyelven kereshetővé teszi.
- PDF, Word, Excel, szkennelt dokumentumok feldolgozása
- OCR szövegfelismerés szkennelt dokumentumokhoz
- AI-alapú szemantikus keresés — természetes nyelven kérdezhetsz
- Chat interfész: "Mutasd a tavalyi szerződéseket a XY Kft-vel"
- Automatikus indexelés — új dokumentumok azonnal kereshetők
Eredmény:
Dokumentum keresés percek helyett másodpercek alatt — nem kell mappákat túrni, elég kérdezni.
Mennyi időd megy el emailre?
3 perces kérdőív — mérd fel, mennyire hatékony az email kezelés a cégedben. Azonnali elemzés és tippek.
Működési Hatékonysági Audit
2 hét alatt
teljes képet kapsz
Nem AI audiot csinálunk. A működésedet vizsgáljuk — és megmutatjuk, hol veszítesz időt és pénzt.
1
1. hét
Discovery interjúk
Megismerjük a működéseteket — vezetői és operatív szinten egyaránt.
Vezetői interjú
- Üzleti célok
- Fő problémák
- Meglévő folyamatok
- Riporting igények
Operatív interjú
- Napi munkafolyamat
- Lépésről lépésre bejárás
- Manuális fájdalom-pontok
- Frusztrációk
2
1–2. hét
Process mapping + Opportunity matrix
Feltérképezzük a 3 fő folyamatot, és vizuálisan megmutatjuk, hol van a legnagyobb lehetőség.
Ajánlatkészítés
Email kezelés
Riportolás
Quick Wins — nagy hatás, gyorsan bevezethető
Big Projects — nagy hatás, komolyabb befektetés
3
2. hét vége
ROI + Roadmap prezentáció
Megkapod a teljes képet: mit kell csinálni, miért, és mennyit hoz vissza.
✓ Folyamat térkép
✓ Inefficiency lista
✓ Opportunity matrix
✓ Top 5 javaslat
✓ ROI kimutatás
✓ Implementációs roadmap
Így priorizálunk
Nem mindent kell egyszerre megoldani
Minden feltárt problémát besoroljuk az Opportunity Matrix-ba — így azonnal látod, hol a legnagyobb megtérülés a legkisebb befektetéssel.
Könnyű megvalósítani
Nice to have
Kis hatás, könnyen megoldható — ráér később
Quick Wins ⭐
Nagy hatás, gyorsan bevezethető — ezekkel kezdünk
Nehéz megvalósítani
Kihagyható
Kis hatás, sok munka — nem éri meg most
Nagy projekt
Nagy hatás, komolyabb befektetés — roadmap-be tervezzük
Alacsony üzleti hatás
Magas üzleti hatás
Árazás
Befektetés, ami megtérül
Nem dokumentumokat gyártunk — megmutatjuk, hol automatizálj, és segítünk megvalósítani.
Fókusz Audit
Egy terület, gyors eredmény
200 000
Ft + ÁFA
- 1 fő folyamat átvilágítása
- Quick Wins azonosítása
- Konkrét automatizálási javaslatok
- Becsült megtakarítás kalkuláció
Legnépszerűbb
Teljes Audit
Átfogó feltárás + automatizálási terv
350 000
Ft + ÁFA
- 3 fő terület átvilágítása
- Opportunity Matrix — priorizált lehetőségek
- Quick Wins + nagyprojekt szétválasztás
- Automatizálási javaslatok konkrét eszközökkel
- ROI becslés a top lehetőségekre
Audit + Megvalósítás
Nem csak megmutatjuk — meg is csináljuk
600 000
Ft-tól + ÁFA
- Teljes Audit tartalom
- Az első Quick Win megvalósítása
- Működő automatizáció átadása
- 2 hét támogatás élesítés után
- Továbbfejlesztési lehetőségek átbeszélése
Gyakori kérdések
Amit tudni érdemes
Mennyi ideig tart egy Működési Hatékonysági Audit?
Az audit 2 hét alatt készül el. Az első héten interjúk és folyamat-feltérképezés, a második héten elemzés és a záró prezentáció, konkrét javaslatokkal.
Milyen méretű cégeknek ajánlott?
3-50 fős KKV-knak, ahol jelentős adminisztratív munkát végeznek kézzel — email kezelés, ajánlatkészítés, riportolás, Excel-alapú nyilvántartás.
Mennyibe kerül?
A Fókusz Audit 200.000 Ft + ÁFA (1 terület), a Teljes Audit 350.000 Ft + ÁFA (3 terület), az Audit + Megvalósítás csomag 600.000 Ft-tól + ÁFA.
Mit kapok az audit végén?
Opportunity Matrix-ot a priorizált lehetőségekről, konkrét automatizálási javaslatokat, Quick Wins listát, és ROI becslést — hogy pontosan lásd, mit érdemes először megcsinálni és mennyit spórolhatsz vele.
Távolról is lehetséges?
Igen, az interjúk és a záró prezentáció online is lebonyolítható. Szegedi és környékbeli cégeknél személyes helyszíni felmérést is vállalunk.
Mi történik az audit után?
Az audit önálló termék — nincs elköteleződés. Ha a javaslatok alapján szeretnéd megvalósítani az automatizációkat, abban is tudunk segíteni, de nem kötelező.
Nézd meg, hol
veszít időt a
csapatod.
Egy 20 perces konzultáción felmérem, hogy a Hatékonysági Audit hasznos lenne-e a cégednek. Semmi elköteleződés.