Ajánlatkészítés 5 perc alatt — az új AI eszközünk

Miért foglalkozunk ezzel?

A legtöbb kereskedelmi és gyártó KKV-nál az ajánlatkészítés a legnagyobb rejtett időnyelő. Már külön cikkben is írtunk róla: ajánlatonként fél óra, naponta több, heti 10-20 óra, évente 500-1000. És ez csak az időráfordítás — a válaszidő, a hibázási kockázat és a skálázhatatlanság pluszban jön.

Nem az a kérdés, hogy ez probléma-e. Hanem az, hogy milyen eszköz tud rá választ adni magyarul, a KKV árazási sávban, adatbiztonságban. Nekünk ez idáig nem volt elég jó, ezért megépítettük.

Hogyan működik az Ajánlatkészítő?

A cél, hogy te ne tölts több időt egy ajánlattal, mint amennyi indokolt. A folyamat így néz ki:

1. Az ajánlatkérő email beérkezik — a megszokott postafiókodba, nem kell máshova átvándorolnod
2. Az AI elolvassa és értelmezi — felismeri, hogy ajánlatkérésről van szó, kiolvassa a tételeket, mennyiségeket, határidőt, partner adatokat
3. Összeveti az árlistáddal — a rendszer ismeri a saját árlistádat, termékeidet, standard kedvezményeket
4. Összeállítja az ajánlatot — sablon szerint, a te formátumodban, PDF-ben, kísérő levéllel
5. Te jóváhagyod — egy kattintás a felületen, vagy egyszerűen válaszolsz az értesítő emailre „OK"-val
6. Megy a partnerhez — emailben, a nevedben, a szokott aláírásoddal

Ha az AI nem magabiztos valamiben (pl. új termék, szokatlan mennyiség, egyedi kedvezmény kérés), megjelöli és eldöntöd. Nem „gomb és kész" — gomb és te látod, mielőtt kimegy.

Mit jelent ez számokban?

A célunk realistic: ajánlatonként 40 perc helyett 5 perc. A napi 5 ajánlat 3,5 óráról 25 percre csökken. Heti 17 óra megtakarítás — az több mint 2 munkanap, amit másra fordíthat a csapatod.

És ami legalább ilyen fontos: a válaszidő nem órákban, hanem percekben mérhető. Aki gyorsabban ad pontos ajánlatot, az nyer. A kereskedelemben ez versenyelőny.

Kinek való — és kinek nem?

Való neked, ha:

• Emailben érkezik az ajánlatkérések jelentős része
• Van (vagy lesz) árlistád, amit a rendszer ismerhet
• Heti legalább 10-20 ajánlatot adsz ki
• Fontos számodra, hogy magyar nyelvű, magyar árazási logikán épüljön

Nem való, ha:

• Minden ajánlatod egyedi projekt (pl. szoftverfejlesztés órabér alapon) — ott a kézi munka értelmezi az igényt, nincs mit automatizálni
• Havonta 2-3 ajánlatot adsz ki — ott a bevezetés megtérülése nem éri meg

Cloud vagy a saját szervereden — döntsd el te

Sok KKV-nál nem az árazás a kérdés, hanem az, hogy az ügyfél és árlista adatok hol vannak. Érthető — egy versenyképes árlista, egy komplett ügyféllista, egy folyamatban lévő ajánlat mind üzleti titok.

Ezért az Ajánlatkészítő kétféleképpen is telepíthető:

• Cloud — mi üzemeltetjük, te használod, havi díjért. Gyors indulás, nulla IT teher.
• On-premise — a saját szervereden fut (akár egy Mac Mini M4-en, lokális Ollama LLM-mel). Az adataid nem mennek ki a cégtől, se hozzánk, se OpenAI-hoz, se Google-hoz. Egyszeri licensz + támogatás.

Ugyanaz a szoftver, ugyanaz a funkció — a különbség az, hogy hol tárolódnak az adataid.

Mikor érhető el?

Az MVP (első működő verzió) 1-2 héten belül élesedik. Az első körben korlátozott számú, zárt beta programba várunk tenanteket — ingyenes használat cserébe a visszajelzésért és egy rövid testimonialért.

A projektek szekciónkban már látható a következő termékünk (MailPulse), és hamarosan az Ajánlatkészítő is helyet kap ott. Addig is: ha érdekel a korai hozzáférés, szólj, és a listára kerülsz.

Mi lesz a második app?

Nem egy különálló terméket építünk, hanem egy platformot, amin egyre több alkalmazás érhető el ugyanazzal a belépéssel, ugyanazzal a számlázással. Az Ajánlatkészítő az első; 2 héttel később érkezik a MailPulse napi email összefoglaló. Később további modulok jönnek (dokumentum chat, lead scraper, riportolás). Egy platform, amibe folyamatosan érkezik az érték.